Verwaltungsangestellte*r im Fachbereichssekretariat (w/m/d)

Über die Position

Im Fachbereichssekretariat des Fachbereichs Biologie der Universität Konstanz suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte* im Vollzeit‑Verhältnis. Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb des Fachbereichs bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Abwicklung aller üblichen Sekretariatsaufgaben, inkl. Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Personalverwaltung und administrative Betreuung von Promotionsverfahren.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fachbereichs‑Veranstaltungen.
• Pflege der Fachbereichs‑Homepage und des Modulhandbuchs.
• Vorbereitung von Lehrverpflichtungsnachweisen und Unterlagen für Gremiensitzungen.
• Beschaffung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit E‑Mail‑Programmen.
• Wünschenswert: Kenntnisse in TYPO3 und ZEuS oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales und engagiertes Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge, JobTicket‑Zuschuss und weitere Benefits.