Werkstudent HR Operations (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in im People Service-Team, der/die das HR‑Operations-Team in Hamburg unterstützt. Du arbeitest 19,5 Stunden pro Woche und bekommst Einblicke in den kompletten Employee Lifecycle.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Pflege von Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von HR‑Anfragen im Ticketsystem (Freshdesk) und administrative Unterstützung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung bei Anstellungsverträgen, Koordination mit Fachabteilungen und Kommunikation über das ATS Softgarden.
• Mitarbeit an HR‑Projekten, z. B. Einführung eines HRIS‑Tools, und Optimierung von Prozessen.

Anforderungsprofil

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise BWL, Wirtschaftspsychologie, Recht oder Personalmanagement.
• Erste Praxiserfahrung im HR‑Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Office‑Anwendungen.
• Erste Erfahrungen mit SAP, GuideCom oder ähnlichen HR‑Systemen.
• Kenntnisse im Umgang mit Freshdesk, Softgarden und weiteren digitalen HR‑Tools.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Hybrid‑Modell).
• Tarifliche Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 4).
• Onboarding‑ und Patenprogramm, umfangreiche Weiterbildungsangebote über die ZEIT AKADEMIE.
• Kostenfreie Nutzung aller ZEIT‑Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote sowie Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Employee Assistance Program und Urban‑Sports‑Vergünstigungen für Gesundheit und Wohlbefinden.