Werkstudent*in im Vergabemanagement (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Werkstudent*in für unser Vergabemanagement‑Team am Standort München. Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im VgV‑ und UVgO‑Umfeld.

Hauptaufgaben

• Einbindung in die aktive Steuerung verschiedener Vergabeprozesse (VgV, UVgO) zur Auswahl von Planungsbeteiligten und Dienstleistern
• Erstellung von Vergabeablauf‑ und Terminplänen sowie Vorbereitung von Vergabeunterlagen
• Vorbereitung von Architekten‑ und Ingenieurverträgen
• Eigenverantwortliche Abwicklung operativer Vergabe‑Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung vergaberelevanter Unterlagen
• Teilnahme an Abstimmungen mit Auftraggebern und Verhandlungen mit potenziellen Auftragnehmern
• Erstellung von Präsentationen und Reports für den Auftraggeber
• Mitwirkung bei RPW‑Wettbewerben, Preisgerichtssitzungen und Vergabeentscheidungen

Anforderungsprofil

• Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung aus Werkstudierendentätigkeit oder Praktika im Baubereich
• Verfügbarkeit von ca. 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle, wertschätzende Kommunikation
• Sehr gutes Ausdrucks‑ und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache
• Kreativität und Lust, organisatorisch zu unterstützen

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im VgV‑ und UVgO‑Vergaberecht
• Vertrautheit mit der Erstellung von Vergabeunterlagen und Vertragsdokumenten

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblem Stundenrahmen
• Stundenlohn ab 16 €/h, perspektivisch bis zu 21 €/h
• Ergonomischer Arbeitsplatz und kostenfreie Getränke
• Unterstützung bei Bachelor‑ bzw. Masterarbeit
• Weiterbildung über die hauseigene HI‑Akademie
• Sign‑on‑Bonus bei langfristiger Zusammenarbeit
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Teamevents usw.)