Administration Assistant (m/w/d) im Backoffice

Über die Position

Wir suchen einen engagierten Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Frankfurt. Sie unterstützen unsere Berater bei der Abwicklung von Wertpapiergeschäften und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Portfoliomanagement bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Berater im Backoffice-Bereich
• Kontrolle und Matching von Orders
• Anlage und Pflege von Portfolio‑ und Wertpapierstammdaten im Portfoliomanagement‑System
• Transaktionsbuchungen in Portfolios
• Vorbereitung von Vermögensverwaltungs‑ und Anlageberatungsverträgen
• Erstellung von Reports und Honorarabrechnungen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden und Banken
• Allgemeines Officemanagement

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung (optional, aber wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld
• 30 Tage Urlaub
• Monatliche Geldwertvorteilkarte im Wert von 50 €
• Verpflegung vor Ort für gemeinsame Mittagspausen
• Familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote und langfristige Karrierechancen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten