Administrative Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unsere Maison in München. Sie arbeiten eng mit dem Store‑Team und dem Management zusammen und tragen aktiv zur Erreichung der Store‑Ziele bei.

Hauptaufgaben

• Administration und Verwaltung von Lieferantenverträgen
• Überwachung von Wartungsarbeiten im Store
• Erstellung des Personaleinsatzplans
• Unterstützung des Management‑Teams im Recruiting (Koordination von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern)
• Verwaltung und Bestellung von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien
• Durchführung von Inventuren
• Teilnahme an Team‑Meetings und Anpassung von Abläufen an Kundenbedürfnisse

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Kompetenter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (Intermediate)
• Ausgeprägte Multi‑Tasking‑Fähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ehrlichkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Dynamik

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Excel (Intermediate)

Was wir bieten

• Individuelle Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der LVMH‑Gruppe
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Louis‑Vuitton‑Produkte und weitere Marken
• Monatlicher Zuschuss für Mittagessen und öffentliche Verkehrsmittel
• Beauty‑Card für persönliche Wellness‑Leistungen
• Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Partnerangeboten