Office Manager (all genders)

Über die Position

Als Office Manager (alle Geschlechter) bist du verantwortlich dafür, dass unser Büro in München täglich reibungslos läuft und stets einen gepflegten, einladenden Eindruck hinterlässt.

Hauptaufgaben

• Tägliche Walk‑arounds zur Kontrolle von Ordnung, Sauberkeit und eventuellen Mängeln.
• Entfernen von Kartonagen und Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönliche Gegenstände herumliegen.
• Koordination mit dem Reinigungspersonal und Zuweisung von Aufgaben.
• Organisation der Arbeitsplatzzuweisung für neue Mitarbeitende inklusive Bereitstellung aller Arbeitsmittel.
• Mängelmanagement: Vorprüfung von Defekten, Bearbeitung von Jira‑Tickets und Beauftragung von Handwerkern.
• Planung und Abstimmung von Besucherterminen mit der Security.
• Organisation von Catering, Raumbuchungen und Pflege der Gemeinschaftsflächen.
• Kaffeemaschinen‑Management und Leeren der Geschirrspüler.

Anforderungsprofil

• Strukturiierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Blick für Details.
• Eigeninitiative und Freude an operativen Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern.
• Erste Erfahrung im Office‑, Facility‑ oder Hospitality‑Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Jira für Ticket‑ und Mängelmanagement.