Assistant to VPs (all genders) – Vertigo

Über die Position

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft; die Universal Music Domestic Division entdeckt und betreut nationale und internationale Künstler:innen. Das Label Vertigo steht für Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap. Die Position als Assistant to VPs (all genders) ist ab sofort in Berlin verfügbar und eine unbefristete Vollzeitstelle.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der beiden Vice Presidents und des gesamten Labels Vertigo bei organisatorischen Themen
• Office Management der VPs: Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Präsentationen erstellen, Deadlines überwachen
• Einarbeitung und Betreuung von Werkstudent:innen und Praktikant:innen
• Koordination der Reisen der VPs zu Videodrehs, Fotoshootings und Listeningsessions
• Schnittstelle zwischen Innen- und Außenkontakten, Pflege von Kontakten zu Managements, Künstlern und Partnern, teilweise Künstler:innenbetreuung
• Rechnungen erstellen und bearbeiten, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing / Medien / Kommunikation oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung als Assistenz oder im Office Management
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisiert, strukturiert, proaktiv und Teamplayer mit Discretion und Loyalität

Erforderliche Kenntnisse

• Vertrautheit mit MS-Office
• Keine Schwierigkeiten, sich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Konzertkartenbudget, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie interne Veranstaltungen
• Regelmäßige Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Betriebsschließungstage
• Vergünstigungen bei der BVG und Job-Rad-Leasing-Angebot
• Weiterbildungsangebote und Coaching-Angebote