Assistant(e) des Vice‑Présidents (H/F) – VERTIGO – Universal Music GmbH

Universal Music est le leader mondial du secteur musical, regroupant les labels les plus emblématiques et plus de 100 ans d’histoire. Au sein de la division Domestic, le label VERTIGO se spécialise dans l’alternative et le Deutschrap, soutenant à la fois des artistes émergents et des talents déjà établis. Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Vice‑Présidents (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à Berlin. **Missions principales** - Assister les deux Vice‑Présidents dans leurs activités quotidiennes : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions. - Prendre en charge le Office Management : planification et réservation de déplacements (vols, hôtels, transports), suivi des notes de frais, préparation de présentations PowerPoint et veille au respect des deadlines. - Accueillir, former et encadrer les stagiaires et les étudiants en alternance, assurer le bon déroulement de leurs missions. - Coordonner les déplacements des VPs (vidéodrames, shootings, événements, sessions d’écoute) en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. - Servir d’interface entre les équipes internes, les artistes, les managers, les partenaires et les prestataires : diffusion d’informations, mise à jour des contacts, suivi des demandes. - Contribuer à la prise en charge administrative des projets : facturation, traitement des factures, organisation et expédition de masters, suivi des livrables. - Participer ponctuellement à la gestion de la relation artiste (logistique de tournées, organisation de rencontres, suivi des besoins spécifiques). **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine équivalent. - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant(e) de direction ou de gestion de bureau, idéalement dans le secteur culturel, média ou divertissement. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion de voyages et de notes de frais. - Très bonnes compétences rédactionnelles en allemand et en anglais ; la maîtrise du français est un plus. - Qualités relationnelles fortes, diplomatie et capacité à travailler en équipe dans un environnement créatif et rapide. - Proactivité, autonomie et esprit d’initiative. **Ce que nous offrons** - CDI à temps plein, poste basé à Berlin (travail sur site). - Environnement de travail stimulant au cœur de l’industrie musicale, avec la possibilité de côtoyer des artistes de renom. - Accès à des formations internes, à des événements culturels et à un réseau professionnel international. - Rémunération attractive et avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). - Culture d’entreprise inclusive où la diversité et la créativité sont valorisées. Rejoignez Universal Music et participez à la création du futur de la musique ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.