Assistent Meeting & Event (m/w/d) im Hotel Düsseldorf

Über die Position

Als Assistent Meeting & Event unterstützen Sie den Veranstaltungsbereich unseres designorientierten Hotels in Düsseldorf. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien schätzt, und können Ihre Ideen aktiv einbringen.

Hauptaufgaben

• Mitverantwortung für den Meeting‑ & Event‑Bereich des Hotels
• Annahme, Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inkl. Zimmerbuchungen
• Individuelle Beratung von Kunden zu Lage, Ausstattung und Serviceangebot
• Erstellung von Verträgen und detaillierte Abstimmung mit Kunden
• Begrüßung und Betreuung der Gäste vor Ort
• Kommunikation aller Veranstaltungsdetails an operative Abteilungen
• Kontinuierliche Beobachtung von Trends und neuen Tools für ein einzigartiges Hotelerlebnis
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Bankett, Revenue und Reservierung
• Unterstützung bei der Erreichung von Zielvorgaben und Budgets

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung in der Eventorganisation oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliche, offene Ausstrahlung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit auf Augenhöhe
• Spass am Umgang mit Menschen und Begeisterung für die b'mine Hotels
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Vergütungspaket
• Tariflich geregelte Urlaubstage, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Kostenübernahme für das ÖPNV‑Ticket (bis 58 € / Monat)
• Monatlicher Sachbezug von 20 € in Form von Einkaufsgutscheinen
• Betriebliches Gesundheitsbudget ab dem 7. Monat
• Induction Day, individueller Einarbeitungsplan und regelmäßige Weiterbildungen via b'mine Academy
• Mitarbeiter‑Benefits, kostenfreie Verpflegung und vergünstigte Hotelraten