Assistenz am Empfang (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz am Empfang (m/w/d) für unseren Standort in München. In Vollzeit unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf unseres Büros und tragen zu einer professionellen sowie herzlichen Arbeitsatmosphäre bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Optimierung der täglichen Büroabläufe, inkl. Empfangsbereich, Telefon‑ und Postbearbeitung sowie Verwaltung von Küchen‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsräumen.
• Zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen, Dienstleister und Gäste; Beantwortung organisatorischer Fragen.
• Koordination interner und externer Termine, Reservierung von Besprechungsräumen und professionelle Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Catering.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Empfangsposition.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Arbeit im Kunden‑ und Kollegenkontakt.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
• Grundlegende IT‑Affinität zur Unterstützung bei kleineren technischen Problemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden internationalen Versicherungsunternehmen.
• Ein „People First“-Prinzip mit hoher Mitarbeiterbeteiligung.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung fachlicher Expertise.