Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) – Teilzeit / Vollzeit

Über die Position

Als Assistenz im Ausschreibungsmanagement unterstützt du das Team von Titanom dabei, öffentliche Vergabeverfahren effizient zu bearbeiten und keine Chance zu verpassen. Du bist die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Dokumente, Fristen und Koordination geht.

Hauptaufgaben

• Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen
• Fristen überwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
• Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
• Zuarbeiten für Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung und Qualitätskontrolle
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
• Nachverfolgung und Reporting über Ausschreibungsprozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
• Zuverlässigkeit und gutes Gespür für Deadlines
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Verfügbarkeit in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und transparente Überstundenvergütung
• Top‑Equipment (z.B. MacBooks) und steuerfreie Zusatzleistungen wie 50‑Euro‑Gutscheine oder Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft
• 10 % Education Time für kontinuierliche Weiterbildung
• Aufstiegschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Modernes Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
• Umfangreiche Getränke‑Flat und legendäre Firmenfeiern