Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Dezernatsleitung unterstützen Sie die Leitung unseres Klinikdezernats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld neben der HNO‑Klinik und weiteren Fachbereichen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben für die Dezernatsleitung
• Mitwirkung im Investitionsmanagement und bei der Budgetüberwachung
• Prüfung von Praktikumsanfragen, Erstellung von Praktikantenverträgen und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden und studentischen Hilfskräften
• Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen in Umantis sowie Begleitung des Einstellungsverfahrens
• Gestaltung und Aktualisierung der MVZ‑Eckental‑Homepage mit Typo3
• QM‑Beauftragter für dezentrale Dokumentenpflege und Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination der kaufmännischen Ausbildung, Entwicklung und Weiterentwicklung von Ausbildungskonzepten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und an der Arbeit mit Auszubildenden

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte EDV‑Kenntnisse: Microsoft Word, Excel, Outlook
• Erfahrung mit dem Content‑Management‑System Typo3
• Kenntnisse im Bewerbermanagement‑Tool Umantis
• Grundlegende Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Tarifvertrag und Zusatzvorsorge (VBL)
• Vollzeitstelle in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige Einarbeitung und umfassendes Gesundheitsförderungsangebot
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung und Ausbildung