Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Salzuflen

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management in Bad Salzuflen bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen aktiv zur Umsetzung von Projekten bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Partnern.
• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Mitwirkung an internen Prozessen.
• Verwaltung der Korrespondenz, Datenpflege und Planung von Veranstaltungen sowie Messen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit komplexen Abläufen.
• Klare, lösungsorientierte Kommunikation und professionelles Auftreten intern und extern.
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, sich in neue digitale Tools und Prozesse einzuarbeiten.

Was wir bieten

• Verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Ein kollegiales Umfeld in einem etablierten Familienunternehmen der Baubranche.