Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den CEO von DitensoDitenso in allen operativen Belangen. Du bist zentrale Anlaufstelle für HR‑ und Verwaltungsaufgaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrukturen bei.

Hauptaufgaben

• Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses inkl. Stellenausschreibungen, Screening und Interview‑Koordination
• Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle
• Aufbau und Strukturierung von HR‑Prozessen wie Onboarding, Dokumentation und Vertragswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminorganisation und Personaladministration
• Eigenständige Umsetzung interner Projekte und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung im Legal‑ und Vertragsmanagement sowie in der Buchhaltung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaft o. Ä.) oder kurz davor
• 1‑3 Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder HR‑Rolle
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams
• Kenntnisse in Notion
• Kenntnisse in Lexoffice

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Schnelle Lernkurve und echte Verantwortung
• Einblick in Hiring, Finance, Legal und interne Prozesse
• Entwicklungsperspektive bei guter Performance
• Teilzeit bis zu 32 Stunden/Woche, flexibler Start
• Standort Berlin