Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Niederlassung unterstützen Sie die Niederlassungs‑ und Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und repräsentieren die Niederlassung nach außen.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Durchführung klassischer Sekretariats‑ und Assistenzaufgaben nach internen Richtlinien
• Organisation und Koordination von Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen
• Prüfung und Verwaltung der Zeiterfassung sowie weiterer administrativer Prozesse
• Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang, erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Unterstützung der Niederlassungs‑/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Erscheinungsbild der Niederlassung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement oder Personalwesen
• Berufserfahrung im Sekretariats‑, Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent und Überblick auch in stressigen Situationen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und Büroorganisation

Was wir bieten

• Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z. B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
• Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungs‑ und Trainingsangebote (BAUER Training)
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Strukturiertes Onboarding für einen nahtlosen Einstieg