Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Über die Position

Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Leitung und das Office‑Management‑Team bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und repräsentieren die KB Augsburg GmbH nach außen.

Hauptaufgaben

• Termin‑ und Reisemanagement für die Standortleitung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie internen und externen Schnittstellen
• Weiterleitung eingehender Anrufe und Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken im Corporate Design
• Pflege der Kundendatenbank und Organisation von Kundenbesuchen
• Einbringung von Verbesserungsvorschlägen für fachliche und organisatorische Prozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Sekretariatsposition
• Engagierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz
• Selbstständiges Arbeiten und hohe Ergebnisqualität
• Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Versierter Umgang mit gängigen IT‑Systemen

Was wir bieten

• Gesundheits‑ und Wohlfühlprogramme (Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Sportevents)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home‑Office‑Optionen)
• Betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeitervorteile
• Fort‑ und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Team‑Events, Firmenfeiern und gesellschaftliches Engagement
• Mobilitätsangebote (JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze)