Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) für unseren Standort in Oldenburg. In Teilzeit (20–25 Stunden) unterstützen Sie das Projektteam bei der Organisation, Koordination und Dokumentation und tragen so zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der PMO‑Leitung und des Teams bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Reports, KPI‑Listen, Risiko‑ und Maßnahmen‑Dokumenten sowie Präsentationen.
• Pflege von Vorlagen, Projektunterlagen und Wissensdatenbanken zur Förderung des bereichsübergreifenden Wissenstransfers.
• Organisation von Terminen, Workshops, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Mitarbeit bei Recherchen, Angebots‑ und Ausschreibungsprozessen sowie bei projektbezogenen Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann).
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse von Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, IPMA) von Vorteil.
• Erfahrung in Infrastruktur‑, Energie‑ oder Großprojekten ist ein Plus.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen.
• 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.
• Aktienprogramm, Bike‑Leasing, Zuschuss zum Wellpass‑Sportangebot.
• Alters‑ und Gesundheitsvorsorge, Corporate‑Benefit‑Programm.
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung und Weiterbildung.