Dokumentenmanager (m/w/d)

Über die Position

Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützen Sie die Projekte der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH in Oldenburg mit einer strukturierten und zuverlässigen Dokumentenlenkung.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Steuerung und Überwachung des Dokumentenaustauschs mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Administration, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme.
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung formaler Anforderungen.
• Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung technischer und projektbezogener Dokumente.
• Steuerung und Überwachung von Dokumentrevisionen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Prüf‑, Freigabe‑ und Review‑Prozessen.
• Mitarbeit in Projekten des Dokumentenmanagements und Ansprechpartner für Fragen zu Dokumentenstrukturen und Metadaten.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erste Berufserfahrung als Document Controller oder im Dokumentenmanagement, idealerweise in EPC‑, Infrastruktur‑, Energie‑ oder Offshore‑Wind‑Projekten.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (eDMS oder M‑Files) ist vorteilhaft.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen.
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.
• Aktienprogramm, Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm, Bike‑Leasing und Zuschuss zum EGYM Wellpass.
• Alters‑ und Gesundheitsvorsorge sowie ein Corporate‑Benefit‑Programm.
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven.