Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Dermatohistologie

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung Dermatopathologie an der Charité Campus Charité Mitte. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation des histologischen Dienstes bei.

Hauptaufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Dermatohistologie im Team
• Verwaltung von Korrespondenz, Anfragen und Zuweiserpflege
• Erstellung und Koordination histologischer Befunde
• Organisation und Management interner und externer Fortbildungen
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in vergleichbaren administrativen Positionen
• Sehr gute schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, integratives Auftreten auch in Belastungssituationen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)
• Kenntnisse im SAP‑System (wünschenswert)

Was wir bieten

• Professionelle Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Hohe Eigenverantwortung und persönlicher Handlungsspielraum
• Kostenfreie Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigungen für Shopping, Reisen und Sport
• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub