Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – 100 % Remote

Über die Position

Die FAST Metallurgy GmbH, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das hochwertige PVD-Sputtering-Targets und Arc-Kathoden herstellt, sucht einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ausschließlich im Homeoffice zu besetzen; die Arbeitszeiten müssen sich an die regulären deutschen Geschäftszeiten (MEZ/MESZ) richten.

Hauptaufgaben

• Kundenanfragen per E-Mail und Telefon bearbeiten
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten
• Auftragsabwicklung und Kundenmanagement unterstützen
• Kunden- und Stammdaten pflegen und verwalten
• Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und Termine koordinieren
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
• Eng mit Vertrieb, Produktion und anderen Abteilungen zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroverwaltung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen im Homeoffice erwünscht

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was wir bieten

• 100 % Homeoffice ohne Anwesenheit am Standort
• Vollzeitbeschäftigung mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Kommunikation zur Geschäftsführung
• Internationales Umfeld mit Kunden weltweit