Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – 100 % Remote
Fast Metallurgy GmbH
Stellenbeschreibung
Über die Position
Die FAST Metallurgy GmbH, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das hochwertige PVD-Sputtering-Targets und Arc-Kathoden herstellt, sucht einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ausschließlich im Homeoffice zu besetzen; die Arbeitszeiten müssen sich an die regulären deutschen Geschäftszeiten (MEZ/MESZ) richten.
Hauptaufgaben
- Kundenanfragen per E-Mail und Telefon bearbeiten
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Auftragsabwicklung und Kundenmanagement unterstützen
- Kunden- und Stammdaten pflegen und verwalten
- Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und Termine koordinieren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Eng mit Vertrieb, Produktion und anderen Abteilungen zusammenarbeiten
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroverwaltung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen im Homeoffice erwünscht
Erforderliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Was wir bieten
- 100 % Homeoffice ohne Anwesenheit am Standort
- Vollzeitbeschäftigung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Kommunikation zur Geschäftsführung
- Internationales Umfeld mit Kunden weltweit
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