Bauprojektmanager:in Büroimmobilien

Über die Position

Als Bauprojektmanager:in für Büroimmobilien sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen Nutzer:innen, Projektsteuerung und externen Dienstleistern an unserem Standort in Kiel. Sie verantworten die Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau‑, Umbau‑ und Umzugsprojekten für über 1.000 Arbeitsplätze.

Hauptaufgaben

• Koordination aller Bau‑, Flächen‑, Umbau‑ und Umzugsaktivitäten am Bürostandort Kiel.
• Kommunikation zwischen Nutzerbereichen, Projektsteuerung, Planern, Dienstleistern und internen Gremien von der Idee bis zur Inbetriebnahme.
• Integration der Nutzer in die Projektorganisation und Führung externer Projektsteuerer und Berater.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Lenkungsausschüsse und transparente Projektkommunikation.
• Sicherstellung von Qualität, Genehmigungen, Grundstücksbereitstellung und Definition von Gestaltungs‑ und Ausstattungsstandards.
• Steuerung von Projektkosten und Terminen, Budgetplanung, Kostencontrolling und Nachtragsmanagement.
• Begleitung von Vergabe‑ und Vertragsprozessen in Zusammenarbeit mit Einkauf und Rechtsabteilung.
• Entwicklung von Lösungen für Baustellensicherheit, Verkehrssicherung und projektspezifische Versicherungskonzepte.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Bau‑ und Umbauprojekten, idealerweise im Büroimmobilien‑Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Verantwortungsbewusstsein für Kosten, Termine und Qualitätsstandards.
• Kenntnisse im Umgang mit behördlichen Genehmigungsverfahren.
• Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen zu erstellen und Projektfortschritte transparent zu dokumentieren.

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagementmethoden für Bauprojekte.
• Grundlagen der Baustellensicherheit und Verkehrssicherung.
• Vertrags- und Vergabeverfahren im Bauwesen.