Büroassistenz (m/w/d) im Theater

Über die Position

Sie unterstützen das Team des Theater Kempten im abwechslungsreichen Alltag eines lebendigen Kulturbetriebs. In dieser Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Datenpflege
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Koordination von Dienstleistern und Beschaffung von Büromaterial
• Kommunikation per E‑Mail und Telefon
• Organisation von Spielclubs, Märchensommer und Vorstellungsbetrieb
• Pflege von Veranstaltungskalendern und Verteilerlisten
• Unterstützung bei Marketing‑ und Versandaktionen
• Künstlerbetreuung und Cateringorganisation
• Weitere kleinere organisatorische und praktische Aufgaben im Theateralltag

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und hohe Belastbarkeit
• Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundlichkeit, Teamgeist und ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Interesse an einem lebendigen Kulturbetrieb und Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Führerschein

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute und sichere Kenntnisse der gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Office)

Was wir bieten

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Theaterbetrieb
• Kleines, engagiertes Team mit Einblick in alle Facetten des Theateralltags