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Employé(e) d'accueil / Office Manager (H/F) – Temps partiel

amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG · Ahaus

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Unbefristet Onsite Junior de
Accueil téléphonique et physique Gestion de planning et prise de rendez‑vous Traitement du courrier et des colis Organisation d'événements internes Gestion du parc automobile Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) Excellente communication en français et allemand Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2) Sens du service et orientation client Capacité à travailler en équipe et à résoudre les problèmes

Job description

amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG, entreprise familiale spécialisée dans les solutions IT depuis plus de 33 ans, recherche un(e) Employé(e) d'accueil (m/w/d) pour renforcer son équipe à Ahaus (Allemagne). Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et partenaires, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle dès le premier instant. En plus de l’accueil, vous assurerez la gestion quotidienne du bureau : coordination des rendez‑vous, traitement du courrier, suivi des absences, approvisionnement des consommables et organisation du magasin interne. Vous prendrez également en charge la logistique des réunions et événements (préparation des salles, restauration, gestion du parc automobile) et veillerez au bon fonctionnement du service de réception. Le poste est à pourvoir immédiatement, en temps partiel (25‑30 heures/semaine) avec des créneaux matin et après‑midi. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la digitalisation et la durabilité sont au cœur de la stratégie, et vous contribuerez directement à la satisfaction des clients et à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Nous offrons un cadre de travail convivial, des possibilités de formation continue et la perspective de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une équipe engagée. Rejoignez #teamamexus et participez à la transformation digitale de nos clients tout en développant votre carrière dans un contexte international.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un Unbefristet basé à Ahaus.

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