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Event Sales Coordinator (m/w/d)
Bee/Partment · Munich
Job description
Über die Position
Als Event Sales Coordinator (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen unseren Gästen und dem Bankett‑ und Eventbereich. Du unterstützt das Team bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in unseren 27 Tagungsräumen.
Hauptaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie aktive Gästekommunikation.
- Planung und Organisation von Events inklusive Erstellung von Function Sheets.
- Steuerung des Bankett‑ und Eventbereichs und Koordination des Service‑Teams.
- Operative Unterstützung vor Ort, z. B. Empfang und Pausenbetreuung.
- Umgang mit Sonderwünschen und professionelles Reklamationsmanagement.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach.
- Berufserfahrung in der Gastronomie, idealerweise im Bankett‑ oder Eventbereich.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Lernbereitschaft.
Erforderliche Kenntnisse
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die ACADE[BEE] und 5 Tage Bildungsurlaub.
- Leckeres Kantinenessen, vergünstigte Hotelübernachtungen und Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge, Urban‑Sports‑Zuschuss und monatlicher Vermögensaufbau von 40 €.
- Offene Feedback‑Kultur, regelmäßige Mitarbeitergespräche und Jubiläumsgratifikationen.
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