Executive Assistant (40 h) – C‑Level Unterstützung

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du unser C‑Level‑Team bei der Steuerung von Projekten und täglichen Aufgaben. Du bist zentrale Stabsstelle und trägst maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit in unserer führenden Thermengruppe bei.

Hauptaufgaben

• Überblick über Projektfortschritte und teamübergreifende Aufgaben für das C‑Level behalten
• Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C‑Levels
• Erstellung und Aufbereitung von Reisedokumenten, Präsentationen und Meeting‑Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Qualitätsorientiertes Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebs‑ oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Wirtschaftsprüfung, Beratung)
• Vertrauensvoll, verbindlich, loyal und empathisch
• Maximale Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Ruhiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln in dynamischen Situationen
• Sozialkompetenz kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
• Sichere Anwendung der MS‑Office‑Umgebung
• Situationsbezogene Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Vorausschauende Arbeitsweise mit starkem Gespür für Prioritäten
• Grundlegende Reisebereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Fokus auf Wellbeing und nachhaltige, soziale Projekte
• Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Erholung mitzuwirken