Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (Senior)

A propos du poste

Vous ne cherchez pas un simple poste de secrétariat, mais un rôle stratégique au cœur de la croissance d'une entreprise ambitieuse. En tant que véritable bras droit de la direction chez Andrys Advisory, vous jouerez un rôle moteur dans l'organisation, le pilotage et la mise en œuvre de nos ambitions.

Missions principales

• Soutien stratégique et opérationnel : Soulager la direction des tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur la croissance.
• Gestion d'agenda et logistique : Pilotage complet des calendriers, organisation des déplacements complexes et préparation des réunions (pré et post-réunion).
• Coordination et communication : Interface privilégiée entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Gestion documentaire et projets : Création de présentations de haut niveau, dossiers de décision et suivi administratif rigoureux des projets.
• Optimisation des processus : Identification et mise en œuvre d'améliorations pour structurer l'organisation.
• Missions spéciales : Gestion autonome de dossiers transverses et confidentiels.

Profil recherché

• Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Executive Assistant ou Assistant(e) de direction.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins et à agir de manière proactive.
• Excellente communication et aisance relationnelle.
• Intégrité absolue, discrétion et fiabilité exemplaire.
• Diplôme universitaire ou formation équivalente de haut niveau.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de l'Allemand et de l'Anglais (niveau C1 minimum).
• Expertise des outils bureautiques et des moyens de communication modernes.
• Capacité de rédaction de documents complexes et de présentations stratégiques.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Responsabilité immédiate et réelle marge de manœuvre.
• Collaboration directe et étroite avec le CEO.
• Environnement de travail moderne (matériel Apple).
• Possibilité de véhicule de fonction.
• Opportunités de croissance partagée au sein d'une structure en expansion.