Executive Assistant – Founder’s Office (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant im Founder’s Office unterstützt du den CEO und das gesamte C‑Level-Leadership-Team eines schnell wachsenden Mobility‑Scale‑ups. Du bist das operative Rückgrat, das Governance, Termine und Kommunikation präzise und diskret steuert.

Hauptaufgaben

• Design und Management des CEO‑Kalenders sowie Koordination mit COO, CCO und CTO.
• Verfassen und Triage von Korrespondenz für Board, Investoren und M&A‑Prozesse.
• End‑to‑End‑Organisation internationaler Reisen.
• Steuerung der Board‑Logistik (Board Packs, Minutes, Governance‑Kalender, KYC‑Prozesse).
• Orchestrierung von Fundraising‑ und M&A‑Deal‑Operations inkl. VDR‑Management.
• Planung und Durchführung von Leadership‑Offsites, All‑Hands und Investor‑Days.
• Unterstützung beim Senior Hiring, Onboarding und internen Kommunikationsformaten.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C‑Level‑ oder Board‑Ebene, idealerweise in einem Scale‑up oder einer Managementberatung.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Agilität und strukturiertes Arbeiten in Wachstumsphasen.
• Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Proaktive Risikobewertung und Prozessoptimierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Management von Kalendern, Reiseorganisation und Board‑Administration.
• Erfahrung im Umgang mit Investoren, PE‑Strukturen und Due‑Diligence‑Prozessen.

Was wir bieten

• Ein hochagiles Arbeitsumfeld mit einer Kultur von ambitionierter Leistung und starkem Miteinander.
• Direkten Einfluss auf das Wachstum eines aufstrebenden Mobility‑Scale‑ups.