Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung des Deutschen Feingoldhauses im internationalen Edelmetallhandel. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei.

Hauptaufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Beratung und Betreuung von Kunden beim Kauf und Verkauf von Edelmetallen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Behörden
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Managemententscheidungen
• Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und internen Meetings
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Follow‑ups
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten auf Managementebene

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist und offene, lösungsorientierte Denkweise
• Reisebereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Gute Kenntnisse in SAP

Was wir bieten

• Dynamisches internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Familiäre Atmosphäre und direkter Draht zur Geschäftsleitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen
• Intensive Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Vergütung nach Kollektivvertrag (mind. 3.500 € brutto/Monat) mit Möglichkeit zur Überbezahlung