Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie 1‑2 Managing Directors eines führenden Private‑Equity‑Unternehmens im Herzen Münchens. Sie übernehmen die administrative Schnittstellenfunktion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen.
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Investoren‑ und Management‑Meetings.
• Koordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Management‑Assistenz, Fremd‑ oder Europakorrespondent*in oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Hotel‑ oder Tourismusmanagement, Kommunikation oder ein verwandtes Fach.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hoher Qualitätsanspruch.

Erforderliche Kenntnisse

• Keine spezifischen technischen Kenntnisse im Text genannt.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem renommierten Arbeitgeber.
• Zentraler Standort nahe dem Odeonsplatz in München.
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus und umfangreicher Zusatzleistungen (Mitarbeiterkantine, Wellpass, Deutschlandticket).
• Strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle (2 Tage Home‑Office, 3 Tage Office).
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Teamkultur.