Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du unseren CEO Niklas im täglichen Geschäft und treibst eigenständig Projekte voran. Du arbeitest in einem jungen, selbstfinanzierten Startup, das stark auf Netzwerkbildung setzt und mit namhaften Partnern wie Dott, FINN und großen Sparkassen zusammenarbeitet.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des CEOs in interner und externer Kommunikation (E‑Mails, Partnergespräche, Vorbereitung von Meetings).
• Eigenständige Projektarbeit inkl. Recherche, Konzeption, Umsetzung und Nachverfolgung.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Koordination von Terminen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstelle zwischen Team, Partnern und externen Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit dem Marketing‑Team zur Abstimmung von Kommunikationsmaßnahmen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung – das Mindset zählt.
• Erste Erfahrung in Assistenz‑, Projekt‑ oder Kommunikationsrollen von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Strukturiierte Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und eigenständige Entscheidungsfähigkeit.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; gute Englischkenntnisse.
• Verbindlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Tools (z. B. E‑Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation).
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement‑Methoden.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direktem Zugang zu einem breiten Netzwerk aus Unternehmen, Kommunen und Bildungseinrichtungen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen.
• Ein modernes Startup‑Umfeld, das Eigeninitiative und persönliches Wachstum fördert.