Executive Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

Über die Position

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Chief of Staff der ENOVA‑Gruppe im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Managements bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien und übernehmen von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Operative Entlastung des Chief of Staff durch eigenständige Organisation von Meetings, Workshops und Entscheidungsterminen inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups.
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Kommunikationsunterlagen für interne Stakeholder.
• Koordination von Themen, Überwachung von Fristen und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Bearbeitung von Ad‑hoc‑Anfragen und zeitkritischen Sonderaufgaben mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen im Verantwortungsbereich des Chief of Staff.
• Beibehaltung des Überblicks bei parallelen Projekten und strukturierte Umsetzung der Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Fach.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projekt‑, Consulting‑ oder Business‑Management‑Rolle.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Strukturierung komplexer Themen.
• Unternehmerisches Denken, Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft.
• Gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in Office‑Anwendungen (z. B. Word, PowerPoint, Excel).
• Erfahrung im Erstellen von Präsentationen und Reportings.
• Vertrautheit mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools.

Was wir bieten

• Ein engagiertes, agiles und familiäres Team mit „Open‑Mindset“.
• Arbeiten in einem zukunfts‑ und chancenreichen Marktumfeld der erneuerbaren Energien.
• Flache Hierarchien, enger Austausch mit Kollegen und Management.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Moderne Büroausstattung, Smartphone, kostenlose Getränke und After‑Work‑Veranstaltungen.
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Karriereentwicklung.