Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant / Office Manager unterstützen Sie die Geschäftsführung eines wachsenden Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien. Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe und tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
• Verwaltung der Büroorganisation, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Betreuung von IT‑Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Begleitung von Mitreisenden
• Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Facility‑Management
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Diskretion und hohe Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Outlook, Word)

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Aufgaben
• Offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Leistungsgerechtes Gehalt und gezielte fachliche Weiterentwicklung
• Modernes Büro im Zentrum von Hamburg, ÖPNV‑Zuschuss oder Jobrad
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier