Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres renommierten Hamburger Projektentwicklers bei der täglichen Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, E‑Mail‑Verkehr und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
• Führung der Ablage, Gewährleistung der Datensicherheit und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r).
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise bei einem Projektentwickler.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
• Freundliches Auftreten, professionelle Kommunikation in Deutsch und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld bei einem etablierten Hamburger Projektentwickler.
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
• Flache Hierarchien, motiviertes Team und gutes Betriebsklima.
• Leistungsgerechte Vergütung, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke & Snacks.
• 30 Tage Urlaub.