Executive Assistant Senior - Cabinet de Conseil International

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de haut niveau pour accompagner le top management d'un cabinet de conseil de renommée internationale spécialisé dans le secteur financier. Dans ce rôle stratégique, vous serez le bras droit indispensable de la direction, garantissant une fluidité opérationnelle et une excellence organisationnelle au quotidien.

Missions principales

• Soutien proactif et autonome du senior management dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
• Gestion complexe et optimisée des agendas et de la planification des déplacements à l'échelle internationale.
• Préparation rigoureuse des réunions, des présentations stratégiques et des bases décisionnelles pour la direction.
• Coordination et suivi rigoureux des projets internes ainsi que des processus opérationnels.
• Interface privilégiée entre les départements internes et les partenaires externes de haut niveau.
• Organisation complète d'événements professionnels, de réunions de direction et de voyages d'affaires.
• Gestion administrative du bureau pour assurer la continuité et l'efficacité des opérations.
• Traitement et gestion confidentielle de documents et d'informations hautement sensibles.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire auprès de cadres dirigeants (C-Level).
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome dans un environnement international exigeant.
• Excellente maîtrise des codes de la communication professionnelle et du secteur financier.
• Rigueur absolue, sens de l'anticipation et discrétion totale.
• Maîtrise parfaite des langues nécessaires à un contexte international (Français/Anglais).

Competences requises

• Gestion d'agendas complexes et multi-fuseaux horaires.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils de présentation).
• Gestion de projets et coordination logistique internationale.
• Capacité de synthèse et rédaction de documents de haut niveau.
• Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données.