Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (w/m/d)

Über die Position

Als Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte von Gleiss Lutz in mehreren deutschen Großstädten. Sie sorgen dafür, dass die internen Abläufe und die Kommunikation mit Mandanten reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• Koordination von Informationsflüssen und fristgerechte Kontrolle von Terminen.
• Erstellung und Formatierung von Texten, Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Aktenführung, Datenaufbereitung und strukturierte Ablage großer Datenmengen.
• Organisation von Terminen, Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Professionelle Mandantenbetreuung mit zuvorkommendem Auftreten.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und proaktive Unterstützung des Teams.
• Stilsicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt.
• Flexibilität, um in mehreren Standorten (Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart) zu arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Schriftverkehr und in der Korrespondenz in mehreren Sprachen.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen juristischen Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen zur Textverarbeitung und Präsentation.

Was wir bieten

• Modulares Akademieprogramm für kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Ergonomische Arbeitsplätze, höhenverstellbare Schreibtische und Gesundheitsangebote.
• Zentrale Bürostandorte in den genannten Städten.
• Unterstützung durch eine Corporate Health‑Spezialistin und vergünstigte Sportangebote.