Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)

Über die Position

Als Fremdsprachensekretär/in am Institut für Mikrostrukturphysik, Werkstoffe und Technologie (IMVT) der Universität Stuttgart sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher. Sie unterstützen das Institut sowohl administrativ als auch in der internationalen Zusammenarbeit.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und redaktionelle Überarbeitung fremdsprachiger Texte.
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen, inkl. Betreuung ausländischer Gäste und Studierender.
• Eigenverantwortliche Finanz‑ und Personalverwaltung (SAP) für das Institut und laufende Forschungsprojekte.
• Unterstützung bei Lehr‑ und Prüfungsorganisation sowie Berichtswesen und Controlling.
• Durchführung von Inventarisierungs‑ und Archivierungsarbeiten.

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen.
• Erfahrung im Umgang mit SAP für Finanz‑ und Personalprozesse.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Soziale Intelligenz, Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus.

Erforderliche Kenntnisse

• Öffentliche Verwaltung (von Vorteil).
• Arbeiten in einem technisch ausgerichteten Forschungsumfeld.