Front Desk Assistant (everyone is welcome) – Neuss

Über die Position

Als Front Desk Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mieter und deren Kunden. Sie sorgen für einen professionellen Empfang und unterstützen die administrativen Abläufe im Büro.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartner für Mieter und deren Kunden in allen Belangen
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Erstklassiger Empfang von Mietern, Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und -rückgaben nach Vorgaben
• Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Postannahme, -bearbeitung und Weiterleitung an Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Hotelfach)
• Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (verhandlungssicher)
• MS‑Office

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Du‑Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, wertschätzendes Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement, Sportangebote und Team‑ & Company‑Events