Global People Operations Manager

Über die Position

Als Global People Operations Manager (all genders) bist du verantwortlich für die operative HR-Arbeit am deutschen Standort und arbeitest eng mit unserem internationalen HR-Team zusammen. Du gestaltest moderne, zuverlässige und konsistente HR‑Prozesse, die eine positive Employee Experience sicherstellen.

Hauptaufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle von Vertragserstellung über Onboarding bis Offboarding.
• Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Personio Payroll für Deutschland.
• Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und administrativen HR‑Prozessen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Payroll, Urlaub, Benefits und Personio.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR‑Kolleg:innen und externen Partnern in Deutschland, Frankreich und Norwegen.
• Weiterentwicklung gruppenweiter HR‑Prozesse und Standards.
• Pflege und Aktualisierung von HR‑Prozessen und Dokumentationen in Personio und Confluence.
• Einbringung von Ideen zur Digitalisierung, Automatisierung und KI‑gestützten Optimierung administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei lokalen und internationalen HR‑Projekten wie Performance Reviews, Compensation Reviews und Policy Updates.

Anforderungsprofil

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, Administration oder als HR‑Generalist.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erste Erfahrung mit Payroll‑Prozessen, idealerweise mit Personio Payroll.
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Tools und -Systemen.

Erforderliche Kenntnisse

• Personio (HR‑ und Payroll‑Modul).
• Confluence für Dokumentation und Prozessmanagement.
• Grundlagen der deutschen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.