HR Assistant (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen einen engagierten HR Assistant (m/w/d), der unser Recruiting-Team unterstützt und aktiv zum Erfolg unserer Personalstrategie beiträgt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben im gesamten Recruiting‑Prozess.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen sowie Pflege und Betreuung unserer Recruiting‑Kanäle.
• Ausbau von Active Sourcing und Direct Search, insbesondere über LinkedIn Talent Solutions, und gezielte Direktansprache potenzieller Talente.
• Koordination des Bewerbungsprozesses: Sichtung von Unterlagen, Terminierung und Durchführung von Gesprächen mit Young Talents sowie Kommunikation von Zu‑ und Absagen.
• Unterstützung der Head of HR im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten und im Personalcontrolling.
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Hochschulmessen.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung.
• Sicherer Umgang mit Personio sowie laufende Pflege und Administration des Tools.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder Active Sourcing.
• Idealerweise ein Netzwerk in der Branche WP/StB/RA.
• Gute Kenntnisse in Personio.
• Flexibilität, Motivation und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche, qualitative und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Personio
• LinkedIn Talent Solutions

Was wir bieten

• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die jederzeit unterstützen.
• Ein eingearbeitetes Team, das Ihnen den Rücken stärkt und Sie willkommen heißt.
• Offene Unternehmenskultur ohne starre Strukturen – offen, direkt und gemeinsam erfolgreich.
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wellpass mit zahlreichen Sport‑ und Freizeitmöglichkeiten.
• Individuelle Fortbildungen für Ihre Weiterentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk Moore und spannende Events.