HR Generalist (m/w/d)
BESTSECRET Group · Berlin
Job description
Über die Position
Als HR Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unsere internationalen Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Sie sind zentraler Ansprechpartner entlang des gesamten Employee Lifecycles und tragen aktiv zur Optimierung unserer HR‑Service‑Prozesse bei.
Hauptaufgaben
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen.
- Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.
- Durchführung und kontinuierliche Optimierung aller HR‑Service‑Prozesse.
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in Personalmanagementsystemen und Personalakten.
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorgaben.
- Begleitung organisatorischer Veränderungen und Mitwirkung an Change‑Management‑Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnering, Time Management und Payroll.
- Mitarbeit an internationalen HR‑Projekten sowie Umsetzung globaler HR‑Richtlinien.
Anforderungsprofil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Services oder Personaladministration, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personalrelevanter Anforderungen in mehreren Ländern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit HRIS‑Systemen, vorzugsweise SAP SuccessFactors.
Was wir bieten
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt aktiv fördert und die professionelle Philosophie von Diversity lebt.
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