HR Generalist*in (Recruiting & Administration)

Über die Position

Du hast ein Herz für Menschen, bist strukturiert und möchtest Menschenrechte im digitalen Raum aktiv unterstützen? Dann gestaltest du gemeinsam mit unserem People & Management Team den HR‑Bereich und sorgst dafür, dass Recruiting und Administration reibungslos laufen.

Hauptaufgaben

• End‑to‑End‑Recruiting in Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen, inkl. Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen.
• Anzeige‑Management, Kontingent‑Verwaltung und Auswahl geeigneter Recruiting‑Plattformen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Bewerberkommunikation, Screening, Interviews und Auswahl.
• Weiterentwicklung und Optimierung der Recruiting‑Prozesse sowie Sicherstellung einer positiven Candidate Experience.
• Verwaltung aller administrativen und vertraglichen Personalbelange (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) und Pflege der Personaldaten im HR‑Management‑Tool.
• Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Betriebsrichtlinien in Zusammenarbeit mit externer Arbeitsrechtlerin.
• Aufbereitung und Übermittlung entgeltrelevanter Daten an die externe Lohnbuchhaltung.
• Pflege und Weiterentwicklung des HR‑Wissensmanagements sowie Unterstützung im Arbeitsschutz.

Anforderungsprofil

• Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Berlin (Remote‑Arbeit nicht möglich).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Solide Erfahrung in HR‑Administration und nachweisbare Praxis im Recruiting.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit HR‑Management‑Tools und administrativen Prozessen.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Vertragswesen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltungen.