HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)

Über die Position

Als HR Manager/in – HR Operations übernehmen Sie die operative Verantwortung für sämtliche Personalprozesse unseres Unternehmens. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Lohnbuchhaltung und interne Stakeholder und sorgen für reibungslose, korrekte und zukunftsfähige HR‑Abläufe.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalakten.
• Koordination der monatlichen Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung inklusive Datenaufbereitung und Klärung von Rückfragen.
• Operative Steuerung von On‑ und Offboarding sowie Performance‑Zyklen (Check‑ins, Reviews) über alle Teams hinweg.
• Verwaltung und Betreuung der Employee Benefits.
• Pflege und Weiterentwicklung der HR‑Systeme (z. B. Personio) unter Berücksichtigung von Datenqualität und Prozesssauberkeit.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben der Automatisierung, auch mit KI‑gestützten Tools.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations oder einer ähnlichen operativen HR‑Rolle.
• Sicherer Umgang mit Personio, Asana, Google Workspace und Slack.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Personaldatenpflege und in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei engen Deadlines.
• Hohe Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Erforderliche Kenntnisse

• Personio
• Asana
• Google Workspace
• Slack

Was wir bieten

• 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich) und gesetzliche Feiertage.
• Hybrid‑Arbeitsmodell mit mindestens 2 Tagen im Office pro Woche.
• Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt.
• Zugang zu nilo.health für mentale Fitness, Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildungsbudget, Job‑Rad/Job‑Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket.
• Rabattierte Rosental‑Produkte und weitere Vorteile im Karmaclub.