HR Officer / HR Administrator (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Werden Sie Teil des wachsenden internationalen Teams der Benbau Group in Berlin und begleiten Sie aktiv die Personalprozesse eines erfolgreichen europäischen Unternehmens. Die Position bietet mehr als klassische Personaladministration und ermöglicht die Zusammenarbeit mit dem Management sowie die Unterstützung unserer Standorte in ganz Europa.

Hauptaufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von Onboarding bis Offboarding
• Verwaltung und Pflege von Personalakten, Mitarbeiterdaten und HR‑Dokumentationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung bei Recruiting‑Prozessen und Bewerbermanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Anfragen
• Pflege und Administration des HR‑Systems Softworks sowie von SharePoint
• Datenpflege in verschiedenen HR‑ und Unternehmenssystemen
• Mitarbeit an HR‑Projekten, Prozessoptimierungen und Compliance‑Aufgaben
• Unterstützung der internationalen Standorte bei operativen HR‑Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalwesen oder ein einschlägiges Studium
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. Softworks), SharePoint oder vergleichbaren Plattformen von Vorteil
• Kenntnisse in ERP‑Systemen, HRIS‑Lösungen oder ähnlicher Unternehmenssoftware von Vorteil

Was wir bieten

• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung und dem Management
• Flexibles Arbeitsmodell (Vollzeit oder Teilzeit) ab sofort