Junior Executive Assistant im CEO Office (m/w/d)

Über die Position

Als Junior Executive Assistant unterstützen Sie das CEO Office der UVEX GROUP GmbH bei der reibungslosen Abwicklung aller administrativen Prozesse. Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Assistenz zusammen und tragen aktiv zur effizienten Organisation des Geschäftsführungsbereichs bei.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs organisatorischer Prozesse in Zusammenarbeit mit der erfahrenen Assistenz.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, inkl. Informationsverteilung, To‑Do‑Management und Nachverfolgung von Deadlines.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch.
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, die den CEO betreffen, sowohl national als auch international.
• Gewährleistung von Diskretion und Integrität beim Umgang mit vertraulichen Informationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (von Vorteil).
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und vertrauliche Arbeitsabläufe.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zielgruppengerecht aufzubereiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Bilinguale Kommunikation (Deutsch/Englisch) für internationale Kontakte.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was wir bieten

• Einblick in strategische Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
• Möglichkeit zum Bike‑Leasing über JobRad.
• Ein dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und Wachstum.