(Junior) Office Assistant (w/m/d)

Über die Position

Als (Junior) Office Assistant bist du das Herz unseres Münchner Büros und erster Ansprechpartner für Besucher:innen sowie interne Kolleg:innen. Du unterstützt das Team dabei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und trägst aktiv zur positiven Unternehmenskultur bei.

Hauptaufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen
• Koordination von Meeting‑ und Konferenzräumen
• Steuerung des Facility Managements und allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung von Ein‑ und Ausgangspost sowie Materialbestellungen
• Planung und Organisation interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier usw.)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Standorts durch eigene Ideen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Büromanagement
• Erste Erfahrung im Empfangs‑ und Bürobereich
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, positive Einstellung und Offenheit
• Sicherer Umgang mit deutschen und englischen Sprachkenntnissen

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (z. B. Microsoft Office)

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten mit Home‑Office‑Möglichkeiten
• Moderne, agile Arbeitsumgebung
• Team‑Events, Horváth Camps, Sommer‑ und Weihnachtsfeiern
• Mentoring für deine individuelle Weiterentwicklung