Junior Operations Manager (all genders) – Polydor/Island/Ventura

Über die Position

Als Junior Operations Manager (all genders) unterstützen Sie das Polydor/Island/Ventura Team von Universal Music in Berlin bei der operativen Umsetzung aller Release‑Prozesse. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Musiklabel Verantwortung zu übernehmen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Steuerung der operativen Release‑Abläufe, inkl. Anlegen von Produktdaten in den internen Systemen.
• Sicherstellung vollständiger und korrekter Produkt‑ und Metadaten für interne und externe Partner.
• Einholen fehlender Angaben, Überwachung von Deadlines und frühzeitige Kommunikation von Verzögerungen.
• Organisation von Master‑Dateien, Artwork, Texten und Promotion‑Materialien für alle relevanten Stakeholder.
• Planung und Durchführung von Meetings, Reisen sowie allgemeine Back‑Office‑ und Serviceaufgaben im Labelalltag.
• Einbindung digitaler Tools und KI‑Anwendungen zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung in Projektkoordination, Produktmanagement oder in einer vergleichbaren Position im Musik‑ oder Medienbereich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten, Terminen und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise, proaktives Denken und die Bereitschaft, Prozesse aktiv zu verbessern.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Digitale Tools und KI‑Anwendungen (allgemein)

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem der führenden Musikunternehmen Europas.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Netzwerk von Künstler:innen und Fach‑Teams.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten im Herzen Berlins.