(Junior) People Operations Specialist (w/m/d)

Über die Position

Als (Junior) People Operations Specialist unterstützt du unser wachsendes Fintech-Team in Berlin. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst für reibungslose HR‑Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.

Hauptaufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle – Onboarding, Vertragswesen, Abwesenheiten, Offboarding.
• Erster Ansprechpartner für tägliche HR‑Fragen und arbeitsrechtliche Anliegen.
• Pflege und Strukturierung von HR‑Daten im HRIS‑System Personio.
• Entwicklung und Optimierung von HR‑Policies, Erstellung von Reports und Auswertungen.
• Abwicklung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem People‑Team und der Finanzabteilung, z. B. bei der Gehaltsabrechnung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in People Operations und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutsch‑ und solide Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise, Detailorientierung und ein Gespür für Menschen.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit HRIS‑Systemen, idealerweise Personio.

Was wir bieten

• Kurzfristige Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
• Teilweise Kostenübernahme für Deutschlandticket oder BVG‑Abo.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Lunch‑Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge.
• Bis zu 28 Urlaubstage, moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken.
• Regelmäßige Team‑Events, Offsites und gemeinsame Feiern.