Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Über die Position

Wir suchen für unsere Niederlassung im Hamburger Norden eine engagierte kaufmännische Assistenz in Teilzeit (bis zu 20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen das erfahrene Team im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Betreuung der Telefonzentrale
• Kommunikation mit Lieferanten, Subunternehmern und internen Mitarbeitenden
• Bestellung von Material, Warenannahme und Überwachung der Lagerbestände
• Erfassung von Wareneingängen sowie Kommissionierung
• Prüfung eingehender Rechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste kaufmännische Erfahrung im technischen Umfeld
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Individueller Einarbeitungsplan und Fort‑ und Weiterbildungsangebote in der VINCI‑Akademie
• Attraktives Aktienprogramm, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
• Kinderbetreuungszuschuss, EGYM‑Wellpass und Bike‑Leasing
• Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten