Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Support

Über die Position

Wir suchen eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams in Jena. Sie arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen, das im Massivhausbau tätig ist und legen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen kaufmännischen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Bauinteressenten und Baukunden.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Mitentwicklung und Optimierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten und klare Kommunikation, intern wie extern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue digitale Tools zu erlernen.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Was wir bieten

• Kollegiale, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse.
• Langfristige Perspektive in einem regional verankerten mittelständischen Unternehmen.
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung ohne Mikromanagement.
• Monatlicher steuerfreier Einkaufsgutschein im Wert von 50 €.
• Kostenfreie Getränke, Erfrischungen und Gebäck.